OEF捐赠制度（试行版）

为规范组织的捐赠行为，达到捐赠的流程化和专业化，特拟定OEF的捐赠制度（试行版），在日后的补充及修改后发行正式版。

一、 捐赠者： 1. 捐赠者需热心教育公益，意在弘扬开源精神，愿意无偿捐赠相关设备物品； 2. 所捐赠物品符合开源教育的公益理念需要，捐赠物品运行良好，未到达捐赠物品的报废年限。 3. 捐赠流程： 在有捐赠需求后，通过制度下方（第六条）的联系方式及捐赠流程，联系OEF的相关人员，签署捐赠协议，完成捐赠仪式。在捐赠者所捐赠设备及物品达到预定可使用状态（即捐赠设备流转完毕，到达使用者或使用组织手中，正式开始发挥作用），保管者或使用者依据捐赠的不同设备物品的预定可使用期限进行为期不同的反馈（反馈方式参见制度第几条），已达到捐赠者的捐赠目的，使捐赠物品及设备发挥最大的效能。

二、 需求者： 1. 有接受捐赠的需求的组织、团体和个人的要求： （1） 有需求的小学，初中，高中及大学等正规学校及教育组织，能达到弘扬开源精神，扩大开源影响的作用团体； （2） 有展览厅，宣传馆等达到一定规模（日人流量不小于10人或占地面积不低于20㎡场所）的组织或个人，具有弘扬开源精神，热心教育公益； （3） 在教育系统或培训系统中从事相关工作的老师及员工，或热衷公益教育，对弘扬开源精神有兴趣的个人，也可申请接受捐赠，在OEF做出综合评估后，回复是否符合接受捐赠条件，并给予相对应的反馈。 （4） 每台捐赠的电脑中必须按照OEF的开源系统，每本捐赠的图书及其他设备都会标志相关的开源logo，这是需要接受捐赠的组织团体必须遵循的规则。 2. 在上述需求者有使用捐赠的需求后，通过制度下方（第六条）的联系方式及捐赠流 程，联系OEF的相关人员，签署捐赠协议，完成授予仪式。在捐赠者所捐赠设备及物品达到预定可使用状态（即捐赠设备流转完毕，到达使用者或使用组织手中，正式开始发挥作用），保管者或需求者依据捐赠的不同设备物品的预定可使用期限对捐赠者进行为期不同的反馈（反馈方式参见制度第几条），促使捐赠物品及设备发挥最大的效能。

三、 保管者 1. 在捐赠者捐赠到OEF后，所捐赠物品尚未流转到使用者时，保管者为OEF内部的捐赠物品保管者。保管者需在核定捐赠物品的规格、型号、数量、是否完好等相关信息后对捐赠物品进行编号入册（捐赠物品的软硬件情况），并将核定和的相关文字信息及图片上传至OEF的捐赠物品名录中，定期对保管的捐赠物品进行盘点清查，并对捐赠者进行定期反馈。在捐赠前，各地区的保管者需将OEF的系统安装及更新完毕。 2. 捐赠物品达到预定可使用状态时，捐赠物品的需求者、使用者及保管者不为同一个人时，保管者需对所接受的捐赠物品的使用状况及耗损情况进行定期盘点，并将结果定期反馈给捐赠者及OEF的相关人员。（因具体情况不同，反馈者也可为使用者或捐赠申请需求者）

四、 使用者 1． 使用者需爱惜所使用的设备物品，以捐赠物品为载体努力吸收开源知识，弘扬开源精神； 2． 当使用者和需求者或保管者为同一人时，还需履行相关义务。

五、 反馈者： 1. 反馈者需将捐赠设备及物品的使用及现状定期像捐赠者及OEF的相关人员进行反馈，反馈方式为邮件形式，反馈内容包括捐赠物品或设备的使用情况，现状，损毁情况等信息。 2. 若反馈者和保管者、使用者等为同一人，则应履行相关义务，并一并定期反馈相关信息情况。

六、 联系方式及联系人： OEF协商完毕后上传一个公共邮箱，大家都能看到的，由专人进行主要负责对接的邮箱；同时，在制度完善后将捐赠邮箱信息及编制好的捐赠制度，捐赠名录等信息一并放入OEF的网页上，扩大影响力及信息开放度。

七、 Logo： OEF的logo设计因还未设计出简洁可辨识度高的logo，现还未上传，大家集思广益，可以发挥下小宇宙。日后统一确定后上传。

八、 捐赠费用： 捐赠者捐赠设备及物品不能当面交付时，所产生的邮寄、送达等费用由捐赠接受者承担。（由于OEF组织的公益性，暂时还未产生流动性的储备资金，故捐赠过程中产生的相关捐赠流转费用暂时记账处理，由相关处理捐赠事宜人员代付。待产生流动资金后，或由OEF组织协商表决后返还相关代付费用。）

九、 其他。 根据不同设备或物品的剩余使用年限不同，依据不同的性质的捐赠物品设备的剩余使用年限及折旧情况，拟定不同的反馈时效，反馈时效在具体的捐赠协议中列明。（暂定计算机等设备的反馈时间为每2个月反馈一次，书籍等物品的反馈时间为每3个月反馈一次）

附件1：捐赠协议书（OEF捐赠时使用版） 附件2：捐赠协议书（捐赠者使用版） 附件3：需求申请表

附件1：

捐赠协议书（OEF捐赠时使用版）

甲方：OEF 乙方：

为推进OEF的发展，弘扬公益教育事业， 。 甲方自愿向乙方捐赠 设备或物品。 双方一致达成如下协议： 第一条 甲方自愿捐赠 （捐赠设备名称） 台 给乙方。（如为计算机等多台设备，计算机等设备的详细名称、型号、数量及单价见捐赠设备清单。） 第二条 赠与设备用途：

。

第三条 赠与设备交付时间、地点及方式： 一、交付时间：

二、交付地点：

三、交付方式：

1、甲方在约定期限内将捐赠设备交付乙方，并配合乙方办理相关交接手续。 2、乙方收到甲方赠与设备后，出具有效的接受凭证，并登记造册，妥善管理和使用。

第四条 甲方有权向乙方查询捐赠设备的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于甲方的查询，乙方应当如实答复。乙方要定期向甲方反馈捐赠设备或物品的使用情况等信息。

第五条 乙方有权按照本协议约定的用途合理使用捐赠设备，但不得擅自改变捐赠设备的用途。如果确需改变用途的，应当征得甲方的同意。

第六条 其他约定事项：

第七条 本协议一式四份，甲乙双方各执两份。

甲方： 乙方：

代表人： 签字或盖章 代表人：签字或盖章

签订时间：

附件2：

捐赠协议书（捐赠者使用版）

甲方： 乙方： OEF

为推进OEF的发展，弘扬公益教育事业， 。 甲方自愿向乙方捐赠 设备或物品。 双方一致达成如下协议： 第一条 甲方自愿捐赠 （捐赠设备名称） 台 给乙方。（如为计算机等多台设备，计算机等设备的详细名称、型号、数量及单价见捐赠设备清单。） 第二条 赠与设备用途：

。

第三条 赠与设备交付时间、地点及方式： 一、交付时间：

二、交付地点：

三、交付方式：

1、甲方在约定期限内将捐赠设备交付乙方，并配合乙方办理相关交接手续。 2、乙方收到甲方赠与设备后，出具有效的接受凭证，并登记造册，妥善管理和使用。

第四条 甲方有权向乙方查询捐赠设备的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于甲方的查询，乙方应当如实答复。 第五条 乙方有权按照本协议约定的用途合理使用或转捐捐赠设备，但使用或转捐后需定期向 甲方反馈捐赠设备或物品的使用情况等信息。 第六条 其他约定事项：

第七条 本协议一式四份，甲乙双方各执两份。

甲方： 乙方：

代表人： 签字或盖章 代表人：签字或盖章

签订时间：

附件3： 需求申请表 申请人 申请组织 联系方式 地址

申请人介绍

申请捐赠设备物品名录

申请捐赠用途介绍

OEF综合审核情况

是否捐赠结果反馈情况